KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”) sırasıyla; A Veri Sorumlusu olarak Kişisel Veri İşlenmesinin Amacı, Hukuki Dayanağı ve Kapsamı B Veri İşleme Faaliyetimiz C Kişisel Verileri Saklama Süremiz D Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması E Kişisel Veri Sahibinin Hakları ve Unutulma Hakkı F Açık Rıza G GDPR Madde 21 Uyarınca İtiraz Hakkı başlıkları ile kişisel verilerinizin işlenme süreçlerini detaylı olarak açıklamaktadır.

A VERİ SORUMLUSU OLARAK KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNİN AMACI, HUKUKİ DAYANAĞI VE KAPSAMI

RAKUN EĞİTİM ŞAHIS ŞİRKETİ (bundan böyle “RAKUN EĞİTİM” veya “Veri Sorumlusu”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır) ve bu kapsamda Madde 3(1) (ı), 2016/679 AB Yönetmeliği (Genel Veri Koruma Yönetmeliği (bundan böyle “GDPR” olarak anılacaktır)) GDPR Madde 4(7) uyarınca; IOS ve ANDROID işletim sistemleriyle uyumlu olan “RAKUN” adlı uygulamamızın (bundan böyle “UYGULAMA” olarak anılacaktır) kullanımının yanı sıra hizmetlerimizin satışı ile bağlantılı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi (GDPR Madde 4(2), KVKK Madde 3(1) (e) hakkında sizi aydınlatacağız. Web sitemizin kullanımının yanı sıra hizmetlerimizin satışı ile bağlantılı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında aşağıdaki adresimize iadeli taahhütlü mektup göndererek veya belirttiğimiz e-mail adreslerinden yazılı olarak bizimle iletişime geçebilirsiniz: Veri Koruma : Rakun Eğitim LTD. ŞTİ. Adres : Uşak Türkiye E-mail : [email protected] İşbu Politika; RAKUN EĞİTİM olarak tarafımızca bir Veri Sorumlusu sıfatıyla sizlere sunduğumuz ve sunacağımız hizmetlere ilişkin hangi tür kişisel veriler toplandığımızı, topladığımız kişisel verilerinizi nasıl kullanıldığımızı veya işlediğimizi, işlediğimiz kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır. Belirtmek isteriz ki; kişisel verileriniz başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere KVKK ve GDPR düzenlemelerine uygun işlenmektedir. Bu kapsamda bahsi geçen mevzuatlar uyarınca kişisel verileriniz şu şekillerde işlenebilir: • Kanunlarda açıkça öngörülmesi • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması • Açık rızanın alınması

B VERİ İŞLEME FAALİYETİMİZ

RAKUN EĞİTİM tarafından RAKUN adlı UYGULAMA üzerinden işlenen kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 (a), (c) ve (ç) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması amaçlarıyla işlenmektedir. Kimlik : Ad-Soyad bilgisi, doğum tarihi, İletişim : Telefon numarası, e-posta adresi, kayıtşı e-posta adresi, açık adresi RAKUN UYGULAMA’ya üyelik veya UYGULAMA’nın kullanımı için sizden fotoğraf talep etmemektedir. Ancak tamamen kendi isteğinize bağlı olarak fotoğrafınızı UYGULAMA üzerinden RAKUN EĞİTİM ile paylaşabilirsiniz. Ayrıca; UYGULAMA üzerinden herhangi bir hassas verinizi işlememekteyiz.

C KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA SÜREMİZ

Kişisel Verileriniz hem KVKK’ya hem de GDPR’a uygun olarak UYGULAMA’da yer alan “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” doğrultusunda ve o metinde yazılı süreler boyunca saklanacaktır. Lütfen saklama sürelerini görmek için UYGULAMA’nın “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”nı inceleyiniz. D KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI Yukarıda belirtilen amaçlar ile, RAKUN EĞİTİM ile paylaştığınız kişisel verileriniz yalnızca RAKUN EĞİTİM’in hizmet aldığı ve Türkiye Cumhuriyeti’nde yerleşik bulunan sunucu hizmeti ve bulut hizmeti sağlayıcı firmaya aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

E KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE UNUTULMA HAKKI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak; • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • İşleme faaliyetinin sınırlandırılmasını talep etme, • Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayet etme, • Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. KVKK madde 13/1 uyarınca, işbu maddede belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, başvuru formu ve kimliğinizi teşvik edici belgeleri eksiksiz doldurarak RAKUN EĞİTİM’in “Kemal Öz Mahallesi, Pırlanta Caddesi, No:1 İç Kapı No:30 Merkez, Uşak, Türkiye” adresine bizzat elden vermeniz veya noter vasıtasıyla göndermeniz veya KEP adresinizin bulunmaması halinde [email protected] adresine iletmeniz halinde, başvurunuz 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilmesi ve bu sebeple ayrıca bir maliyet söz konusu olması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurunuza hiç veya süresinde cevap verilmemesi ya da verilen cevabın yetersiz bulunması hâllerinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK Md. 14- 15). Kişisel Verileri Koruma Kurulu Adres : Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407 Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/Ankara, Türkiye Telefon : +90 312 216 5050 Web Sitesi : http://www.kvkk.gov.tr GDPR (Reg. EU 2016/679) ve uygulanması hâlinde sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir: • Erişim hakkı • Düzeltme hakkı • Silme hakkı (“Unutulma hakkı”) • İşlemenin kısıtlanması hakkı • Veri taşınabilirliği hakkı • İtiraz hakkı Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz. Unutmayın ki kişisel verilerinizi talebinizi yerine getirebilmek ve kimlik tespiti amaçlarıyla hukuki yükümlülük uyarınca işlememiz gerekmektedir. Ayrıca; UYGULAMA üzerinden yapmış olduğunuz üyelik kaydınızı dilediğiniz zaman silebilir ve bu kapsamda unutulma hakkınızı kullanabilirsiniz. Bu durumda Türk Mevzuatının yasal olarak saklanması gerekli olan veriler haricindeki tüm verileriniz otomatik ve geri dönülemez şekilde sistemlerimizden silinecektir.

F RIZA

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin tarafımıza rıza vermeniz hâlinde, bu rızanızı dilediğiniz zaman geri alabileceğinizi bildiririz. Diğer tüm durumlarda veya bu web sitesinde onayınızı iptal etmekte zorluk çekmeniz hâlinde RAKUN EĞİTİM ile iletişime geçmekte tereddüt etmemenizi rica ederiz. Rızanızın geri alınması sadece geleceğe yönelik olarak uygulanacaktır ve geçmişte gerçekleştirilen veri işlemelerinin hukuka uygunluğuna etki etmeyecektir. Bazı durumlarda, geri alma işlemine rağmen kişisel verilerinizi farklı bir hukuki temele dayanarak işlemeye devam etme hakkına sahip olabiliriz. Bu kapsamda örneklendirmek gerekirse; sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi veya kanunlarda açıkça öngörülmesi halleri.

G GDPR MADDE 21 UYARINCA İTİRAZ HAKKI

GDPR Madde 6(1)’in (f) bendi kapsamında sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine özel durumunuzla ilgili belirttiğiniz gerekçeleriniz ile her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bir veri sorumlusu veri sahibinin menfaatlerinin, haklarının ve özgürlüklerinin üzerinde olan veya yasal bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gibi güçlü bir meşru neden gösteremediği sürece, ilgili mevzuat nezdinde kişisel verinizi işleyemez. Kişisel verilerin doğrudan pazarlama amaçları ile işlendiği durumlarda, pazarlama için kişisel verilerinizin işlenmesine, söz konusu doğrudan pazarlamayla ilgili olduğu ölçüde profilleme de dâhil olmak üzere, her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. RAKUN EĞİTİM LTD. ŞTİ